個人情報保護宣言〈プライバシーポリシー〉

—公益社団法人中津青年会議所の個人情報に関する取扱いについて—
公益社団法人中津青年会議所（以下「本会」と言います）は、個人情報保護法の方針及びその取り組みの体制を以下の通りに定め、これを本会の「個人情報保護方針」として宣言致します。
1.（基本方針）
本会は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法令及び内部規定等を全ての公益社団法人中津青年会議所本会員（以下「本会員」と言います）が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理・運営を取り組んでまいります。また、安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善致します。
2.（個人情報の利用目的）
本会は、本会定款第5 条に規定する事業の計画・立案・実行のために、及び本会の開催する新たな事業を行う際の案内文章等を発送するために、必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により個人情報を取得致します。また、本人の同意、その他本個人情報保護宣言にて規定する正当な理由がない場合は、その他の目的で利用することは、ございません。
3.（個人データの安全管理措置）
本会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、施錠の管理等の十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性、最新性を確保するために適切な措置を講じていきます。
4.（個人情報の提供）
収集した個人情報は、下記に定める場合を除き、本人の同意がない限り、第三者には、提供致しません。
（１）

一　法令に基づく場合
二　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同        意を得ることが困難であるとき。
三　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で         あって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
四　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（ ２）

個人情報取扱事業者は、第三者に提供される個人データについて、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているときは、前項の規定にかかわら
ず、当該個人データを第三者に提供することができる。
一　第三者への提供を利用目的とすること。
二　第三者に提供される個人データの項目
三　第三者への提供の手段又は方法
四　本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの
第三者への提供を停止すること。
（ ３）

次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、前三項の規定の適用については、第三者に該当しないものとする。
一　個人情報取扱事業者が利用目的の達成に必要な範囲内において保有個人デー           タの取扱いの全部又は一部を委託する場合
二　合併その他の事由による事業の承継に伴って保有個人データが提供される場合
三　保有個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
5.（個人情報取扱いの委託）
本会の事業の遂行及び事務処理のために、個人情報についてその取扱いを外部に委託する場合がございます。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保するように致します。
6.（個人情報に関する問い合わせ窓口）
本会が個人情報を保有する者（本会員含む）は、本会保有の個人情報について開示等の請求をすることができます。またその結果、当該情報に誤りや違法な取扱いがあった場合には、訂正や利用停止等の請求をすることができます。下記のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。尚その際は、本人確認資料等を提出いただきますが、当該資料については本人確認のためにのみ利用し、その他の目的で利用することは一切ありません。
〈個人情報の開示等の請求・苦情に関する問い合わせ窓口〉
公益社団法人　中津青年会議所
〒８７１ー８５１０
大分県中津市殿町１３８３ー１　中津商工会議所３F　事務局
TEL　０９７９ー２３ー２６４０　　FAX　０９７ー２３ー２６５４